Gmail の規則（2024年2月1日から、Gmail 宛てに 1 日 5,000 通を超えて送る送信者が対象）は次のとおりです。SPF と DKIM、From ドメインが SPF または DKIM とアライメントの取れた DMARC レコード（ポリシーは none で十分）、正引きと逆引きが正しく設定された DNS、TLS、RFC 5322 に準拠したメッセージ、Postmaster Tools での迷惑メール率 0.3% 未満（理想は 0.1% 未満）、そしてマーケティングメールでの List-Unsubscribe と List-Unsubscribe-Post（RFC 8058）によるワンクリック配信停止（2 日以内に処理）です。Yahoo も同等の規則を公開しています。
Microsoft は 2025年5月5日から、Outlook.com、Hotmail、Live のアドレス宛てに大量に送信する送信者に同じ認証の基準を適用し、満たさないメールを拒否しています。要件を満たしていないと、認証を理由とする SMTP の拒否が、まず一時的なエラーとして、続いて恒久的なエラーとして返されます。推測に頼らず、受信側プロバイダーのエラーメッセージを確認してください。