As regras do Gmail (desde 1º de fevereiro de 2024, para remetentes de mais de 5.000 mensagens por dia para o Gmail): SPF e DKIM, um registro DMARC (a política none basta) com o domínio From alinhado ao SPF ou ao DKIM, DNS direto e reverso válidos, TLS, mensagens em conformidade com a RFC 5322, taxa de spam abaixo de 0,3% na ferramenta Postmaster Tools (idealmente abaixo de 0,1%) e cancelamento de inscrição com um clique para e-mails de marketing usando List-Unsubscribe e List-Unsubscribe-Post (RFC 8058), atendido em até dois dias. O Yahoo publicou regras equivalentes.
A Microsoft aplica os mesmos requisitos mínimos de autenticação a endereços do Outlook.com, do Hotmail e do Live a partir de 5 de maio de 2025 para remetentes de grande volume e rejeita as mensagens que não os cumprem. O descumprimento aparece como rejeições SMTP temporárias e depois permanentes que citam a autenticação, então confira o texto de erro do provedor receptor em vez de tentar adivinhar.