Gmail 的规则（自2024年2月1日起，适用于每天向 Gmail 发送超过 5,000 封邮件的发件人）：SPF 和 DKIM；DMARC 记录（策略为 none 即可），且 From 域与 SPF 或 DKIM 对齐；有效的正向和反向 DNS；TLS；符合 RFC 5322 的邮件；Postmaster Tools 中的垃圾邮件率低于 0.3%（最好低于 0.1%）；营销邮件须通过 List-Unsubscribe 和 List-Unsubscribe-Post（RFC 8058）支持一键退订，并在两天内完成退订。Yahoo 也发布了同等的规则。
自2025年5月5日起，Microsoft 要求向 Outlook.com、Hotmail 和 Live 地址大批量发信的发件人满足同样的身份验证基线，并拒收不达标的邮件。不合规的表现是先出现临时性、后出现永久性的 SMTP 拒收，拒收原因指向身份验证；因此应查看接收方服务商给出的错误文本，不要靠猜测判断。