Die Regeln von Gmail (ab 1. Februar 2024, für Absender von mehr als 5.000 Nachrichten pro Tag an Gmail): SPF und DKIM, ein DMARC-Eintrag (die Richtlinie none genügt), bei dem die Domain in From auf SPF oder DKIM ausgerichtet ist (Alignment), gültiges Forward- und Reverse-DNS, TLS, Nachrichten gemäß RFC 5322, eine Spamrate in den Postmaster Tools unter 0,3 % (idealerweise unter 0,1 %) und Ein-Klick-Abmeldung für Marketing-Mails über List-Unsubscribe und List-Unsubscribe-Post (RFC 8058), umgesetzt innerhalb von zwei Tagen. Yahoo hat gleichwertige Regeln veröffentlicht.
Microsoft wendet ab dem 5. Mai 2025 für Absender mit hohem Volumen dieselben Mindestanforderungen an die Authentifizierung auf Outlook.com-, Hotmail- und Live-Adressen an und weist E-Mails ab, die sie nicht erfüllen. Verstöße zeigen sich erst als temporäre, dann als permanente SMTP-Ablehnungen mit Verweis auf die Authentifizierung; prüfe daher den Fehlertext des empfangenden Anbieters, statt zu raten.