Правила Gmail (с 1 февраля 2024 года, для отправителей, рассылающих на адреса Gmail более 5 000 писем в день): SPF и DKIM, запись DMARC (достаточно политики none) с доменом From, выровненным с SPF или DKIM, корректные прямые и обратные записи DNS, TLS, письма в соответствии с RFC 5322, доля спама в Postmaster Tools ниже 0,3 % (в идеале ниже 0,1 %) и отписка в один клик для маркетинговых писем через List-Unsubscribe и List-Unsubscribe-Post (RFC 8058), которую нужно выполнить в течение двух дней. В Yahoo опубликовали аналогичные правила.
С 5 мая 2025 года Microsoft применяет к отправителям больших объёмов почты на адреса Outlook.com, Hotmail и Live те же базовые требования к аутентификации и отклоняет письма, которые им не соответствуют. Несоответствие проявляется сначала во временных, а затем в постоянных отказах SMTP со ссылкой на аутентификацию, поэтому не гадайте, а читайте текст ошибки принимающего почтового сервиса.